Blog di Valeria Ferrari Wedding Planner

Agenda delle cose da fare per organizzare il vostro matrimonio: la wedding timeline

Giovedì 10 ottobre 2013
wedding timeline: l'agenda del matrimonio
 
L'organizzazione di un matrimonio è fatta di tanti step che si susseguono nel corso dei mesi. All'inizio le cose da fare sembrano tantissime e spesso la confusione che regna sovrana ci impedisce di focalizzarci al meglio su priorità e tempistiche, elementi che se tenuti sotto controllo agevoleranno senza dubbio la preparazione del nostro giorno speciale.
 
Abbiamo già parlato dell'importanza di stabilire e gestire correttamente un budget, così come sono già state illustrate le domande a cui dare risposta per iniziare una pianificazione accorta ed efficace. Qui sotto trovate la timeline del matrimonio, un'agenda, in ordine cronologico, delle cose da fare, partendo dalla consegna dell'anello al rientro dal viaggio di nozze.
 
12 – 9 mesi prima del matrimonio:
 
  • Decidete una data
  • Prenotate il ristorante o la location, contattate un catering se necessario
  • Iniziate a stendere la lista degli invitati 
  • Se non l'avete ancora fatto ed intendete sposarvi in chiesa, iscrivetevi ad un corso prematrimoniale
  • Se volete assumere una wedding planner è il momento giusto per contattarla, per capire se il suo aiuto può servirvi fin da subito oppure solo nella fase finale dei preparativi
  • Smettete di tagliarvi i capelli finchè non avrete deciso l'acconciatura per il grande giorno!
 
9 – 6 mesi prima del matrimonio:
 
  • Spedite o consegnate i save the date, in ogni caso comunicate la data stabilita a tutti coloro che saranno sicuramente invitati
  • Fiorista, fotografo, parrucchiere, intrattenimento musicale e trasporti: iniziate ad incontrare i fornitori e a fare le vostre scelte
  • Iniziate la ricerca del vestito
 
6 – 3 mesi prima del matrimonio:
 
  • Scegliete i testimoni di nozze
  • Ordinate le fedi
  • Scegliete le bomboniere
  • Prenotate i voli per il viaggio di nozze
  • Prenotate la lista nozze
  • Iniziate eventuali trattamenti per pelle e capelli
  • Fate stampare le partecipazioni
  • Ottenete tutti i documenti necessari per avere la licenza di matrimonio
 
3 – 2 mesi prima del matrimonio:
 
  • Consegnate le partecipazioni
  • Iniziate a far stampare tutto quello che deve essere stampato 
  • Scegliete le letture per la cerimonia
  • Scegliete gli abiti per le damigelle
  • Scegliete gli accessori per il vestito
  • Prenotate hotel e b&b se necessario
 
Un mese prima del matrimonio:
 
  • Decidete il menù del banchetto
  • Decidete l'acconciatura 
  • Programmate scientificamente le sedute da parrucchiere ed estetista
  • Ritirate tutto quello che doveva essere stampato dal tipografo
  • Ritirate le bomboniere
  • Ritirate le fedi
  • Preparate il tableau de marriage
  • Fate una prova di acconciatura e trucco 
 
Una settimana prima del matrimonio:
 
  • Contattate tutti gli invitati per conoscere il numero esatto di ospiti 
  • Procedete alla sistemazione dei tavoli e finite di preparare il tableau de marriage
  • Fate l'ultima tinta ai capelli
  • Non esagerate col sole
  • Iniziate a preparare le valigie
  • Comunicate le vostre scelte musicali al DJ
  • Richiamate tutti i fornitori per assicurarvi che conoscano tempi e modalità del vostro grande giorno
  • In caso ci siano ancora conti da saldare, preparate delle buste contenenti la cifra  necessaria, scrivete su un lato i nomi dei destinatari e consegnatele ad un testimone o ad genitore (o al vostro wedding planner) ci penseranno loro a fare da postini!
 
Il giorno prima del matrimonio:
 
  • Rilassatevi, chiudete le valige, ritirate il vestito e sistemate gli accessori
  • Consegnate ad una persona di fiducia una lista con le cose importanti da controllare (arrivo degli ospiti, trasporti, pagmento dei fornitori, chi ha le fedi, numeri di telefono utili ecc.) e la lista dei fornitori con nomi e contatti
 
Il giorno delle nozze:
 
  • Non pensate a niente, è il vostro grande giorno!
 
Al rientro dal viaggio di nozze:
 
  • Inviate un ringraziamento ad ogni invitato e a chiunque vi abbia fatto un regalo
  • Richiamate i fornitori per ringraziarli del loro operato (o per sottolineare quali accordi non sono stati rispettati)
  • Contattate il fotografo, vi farà avere i provini dei vostri scatti e potrete iniziare a costruire il vostro album di nozze

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Images Credits: idealbridemagazine.uk.com

Sono Valeria Ferrari, wedding planner, e sono qui per organizzare il vostro grande giorno. Leggi di più...

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