Una cosa che abbiamo imparato da questa stagione 2020, con tutti questi matrimoni spostati, da spostare o in stand by, è che gli invitati fanno parte del nostro evento e influenzano molte delle nostre decisioni.

Conoscevamo tutti il save the date, ma è stato solo un paio di mesi che abbiamo iniziato ad usare la parola change the date, per definire quell'appendice alle partecipazioni che comunica agli invitati il cambio di data.

Come comunichiamo le informazioni ai nostri amici e parenti è importante, è un'occasione in più per mostrare attenzione alle loro esigenze, per dimostrare gratuitidine per il tempo che ci stanno dedicando e che ci dedicheranno.

Non serve spingersi al punto di organizzare una vacanza a tutti, ma ogni occasione per essere eleganti e gentili va colta (li stiamo invitando ad un evento importante del resto).

Credo che il mezzo più chiaro, pratico ed efficace che abbiamo a disposizione sia un sito web tutto nostro.

Si tratta di avere uno spazio in cui includere tutte le informazioni relative al nostro matrimonio, al pernottamento, agli orari, gestire conferme ed esigenze alimentari addirittura, comunicare tempestivamente cambi di data o location e toglierci dall'imbarazzo di affrontare discorsi relativi alla lista nozze o lista viaggio (mettere l'iban sulle partecipazioni? No no e poi no e poi ancora no!).

Sarà che di siti web ne ho costruiti parecchi in vita mia (no non programmo, a quello pensa il mio consorte), a causa della mia precedente vita in agenzia di comunicazione e gli altri miei progetti (come Bridal Starter Kit ad esempio), ma il sito web è secondo me uno strumento essenziale.

Anzi, sto iniziando a pensare di comprare i domini con i nomi dei bambini appena nati di alcune amiche come regalo di benevenuto, a tutti può servire un sito web con il proprio nome prima o poi, no?

Comunque, cosa mettere dentro al sito web del nostro matrimonio? Ecco qui:

Informazioni sull'evento

• data
• orario cerimonia
• indirizzo cerimonia
• indirizzo location
• eventuali welcome dinner o brunch

Viaggio e ospitalità

• aereporti vicini
• hotel in cui soggiornare (specificare se sono consigliati, convenzionati o a vostro carico)
• cose belle da vere in zona
• cose divertenti da fare in zona
• link a Google maps

RSVP

• conferme di partecipazione (chi viene? Con chi viene?)
• indirizzo e numero di telefono (l'indirizzo ti servirà astutamente per inviare i ringraziamenti)
• esigenze alimentari/allergie/intolleranze

Voi due

• la vostra storia, come vi siete conosciuti
• com'è stata la proposta
• cosa fate nella vita, i vostri gusti, i vostri hobby (qualche invitato potrebbe conoscere solo metà della coppia)

Lista nozze

• Contatti del negozio o dell'agenzia viaggi
• Link al sito del negozio o dell'agenzia viaggi
• I vostri iban o link ad una raccolta online

(Raccontate il perché della vostra richiesta, aggiungete immagini del vostro viaggio o della vostra casa)

Faq

• data entro cui vi serve la conferma
• dress code
• piccoli ospiti

(ogni volta che ricevete una domanda da un invitato aggiornate le Faq con quell'argomento, potrebbe interessare qualcun altro)

Foto

• Immagini vostre
• Immagini di alcuni momenti dell'organizzazione
• Immagini dle giorno dle matrimonio (da caricare dopo l'evento)

Informazioni di contatto

• nomi
• numeri di telefono
• indirizzi degli sposi
• contatti dei genitori o di altre persone a cui fare riferimento

Per tutti gli altri step organizzativi per te ho creato “Mi sposo! E adesso?”, il mini-corso gratuito che ti accompagnerà dall'anello di fidanzamento fino all'altare. Gratuitamente. Basta iscriversi alla newsletter!