Agenda delle cose da fare per organizzare il vostro matrimonio: la wedding timeline

Giovedì 10 ottobre 2013

wedding timeline: l'agenda del matrimonio

L'organizzazione di un matrimonio è fatta di tanti step che si susseguono nel corso dei mesi. All'inizio le cose da fare sembrano tantissime e spesso la confusione che regna sovrana ci impedisce di focalizzarci al meglio su priorità e tempistiche, elementi che se tenuti sotto controllo agevoleranno senza dubbio la preparazione del nostro giorno speciale.

Abbiamo già parlato dell'importanza di stabilire e gestire correttamente un budget, così come sono già state illustrate le domande a cui dare risposta per iniziare una pianificazione accorta ed efficace. Qui sotto trovate la timeline del matrimonio, un'agenda, in ordine cronologico, delle cose da fare, partendo dalla consegna dell'anello al rientro dal viaggio di nozze.

12 – 9 mesi prima del matrimonio:

Decidete una data
Prenotate il ristorante o la location, contattate un catering se necessario
Iniziate a stendere la lista degli invitati
Se non l'avete ancora fatto ed intendete sposarvi in chiesa, iscrivetevi ad un corso prematrimoniale
Se volete assumere una wedding planner è il momento giusto per contattarla, per capire se il suo aiuto può servirvi fin da subito oppure solo nella fase finale dei preparativi
Smettete di tagliarvi i capelli finchè non avrete deciso l'acconciatura per il grande giorno!

9 – 6 mesi prima del matrimonio:

Spedite o consegnate i save the date, in ogni caso comunicate la data stabilita a tutti coloro che saranno sicuramente invitati
Fiorista, fotografo, parrucchiere, intrattenimento musicale e trasporti: iniziate ad incontrare i fornitori e a fare le vostre scelte
Iniziate la ricerca del vestito

6 – 3 mesi prima del matrimonio:

Scegliete i testimoni di nozze
Ordinate le fedi
Scegliete le bomboniere
Prenotate i voli per il viaggio di nozze
Prenotate la lista nozze
Iniziate eventuali trattamenti per pelle e capelli
Fate stampare le partecipazioni
Ottenete tutti i documenti necessari per avere la licenza di matrimonio

3 – 2 mesi prima del matrimonio:

Consegnate le partecipazioni
Iniziate a far stampare tutto quello che deve essere stampato
Scegliete le letture per la cerimonia
Scegliete gli abiti per le damigelle
Scegliete gli accessori per il vestito
Prenotate hotel e b&b se necessario

Un mese prima del matrimonio:

Decidete il menù del banchetto
Decidete l'acconciatura
Programmate scientificamente le sedute da parrucchiere ed estetista
Ritirate tutto quello che doveva essere stampato dal tipografo
Ritirate le bomboniere
Ritirate le fedi
Preparate il tableau de marriage
Fate una prova di acconciatura e trucco

Una settimana prima del matrimonio:

Contattate tutti gli invitati per conoscere il numero esatto di ospiti
Procedete alla sistemazione dei tavoli e finite di preparare il tableau de marriage
Fate l'ultima tinta ai capelli
Non esagerate col sole
Iniziate a preparare le valigie
Comunicate le vostre scelte musicali al DJ
Richiamate tutti i fornitori per assicurarvi che conoscano tempi e modalità del vostro grande giorno
In caso ci siano ancora conti da saldare, preparate delle buste contenenti la cifra necessaria, scrivete su un lato i nomi dei destinatari e consegnatele ad un testimone o ad genitore (o al vostro wedding planner) ci penseranno loro a fare da postini!

Il giorno prima del matrimonio:

Rilassatevi, chiudete le valige, ritirate il vestito e sistemate gli accessori
Consegnate ad una persona di fiducia una lista con le cose importanti da controllare (arrivo degli ospiti, trasporti, pagmento dei fornitori, chi ha le fedi, numeri di telefono utili ecc.) e la lista dei fornitori con nomi e contatti

Il giorno delle nozze:

Non pensate a niente, è il vostro grande giorno!

Al rientro dal viaggio di nozze:

Inviate un ringraziamento ad ogni invitato e a chiunque vi abbia fatto un regalo
Richiamate i fornitori per ringraziarli del loro operato (o per sottolineare quali accordi non sono stati rispettati)
Contattate il fotografo, vi farà avere i provini dei vostri scatti e potrete iniziare a costruire il vostro album di nozze